Personal Information Protection and Electronic Documents PART 2 Electronic Documents Electronic Alternatives Sections 37-40 Protection des renseignements personnels et documents électroniques PARTIE 2 Documents électroniques Moyens électroniques Articles 37-40 (b) the information in the electronic document will be readable or perceivable by any person who is entitled to have access to the electronic document or who is authorized to require the production of the electronic document; and b) cette information sera lisible ou perceptible par quiconque a accès au document électronique et est autorisé à exiger la production de celui-ci; c) si le document électronique est envoyé ou reçu, l’information qui permet de déterminer son origine et sa destination, ainsi que la date et l’heure d’envoi ou de réception, doit être conservée. (c) if the electronic document was sent or received, any information that identifies the origin and destination of the electronic document and the date and time when it was sent or received is also retained. Notarial act Actes notariés 38 A reference in a provision of a federal law to a docu- 38 La mention, dans une disposition d’un texte législatif, ment recognized as a notarial act in the province of Quebec is deemed to include an electronic version of the document if d’un document reconnu dans la province de Québec comme un acte notarié vaut également mention de la version électronique du document si les conditions suivantes sont réunies : (a) the electronic version of the document is recog- a) la version électronique du document est reconnue nized as a notarial act under the laws of the province of Quebec; and par les lois de la province de Québec comme un acte notarié; (b) the federal law or the provision is listed in Sched- b) la disposition ou le texte législatif est inscrit sur la ule 2 or 3. liste figurant à l’annexe 2 ou 3. Seals Sceaux 39 A requirement under a provision of a federal law for a person’s seal is satisfied by a secure electronic signature that identifies the secure electronic signature as the person’s seal if the federal law or the provision is listed in Schedule 2 or 3. 39 Dans le cas où une disposition d’un texte législatif exige l’apposition du sceau d’une personne, la signature électronique sécurisée qui s’identifie comme le sceau de cette personne satisfait à l’obligation si la disposition ou le texte législatif est inscrit sur la liste figurant à l’annexe 2 ou 3. Requirements to provide documents or information Obligation de fournir des documents ou de l’information 40 A provision of a federal law requiring a person to provide another person with a document or information, other than a provision referred to in any of sections 41 to 47, is satisfied by the provision of the document or information in electronic form if 40 Dans le cas où une disposition d’un texte législatif — à l’exclusion d’une disposition visée aux articles 41 à 47 — exige qu’une personne fournisse à une autre un document ou de l’information, la fourniture du document ou de l’information sous forme électronique satisfait à l’obligation si les conditions suivantes sont réunies : (a) the federal law or the provision is listed in Sched- a) la disposition ou le texte législatif est inscrit sur la ule 2 or 3; liste figurant à l’annexe 2 ou 3; (b) both persons have agreed to the document or in- b) les intéressés ont convenu de la fourniture du do- formation being provided in electronic form; and cument ou de l’information sous forme électronique; (c) the document or information in electronic form c) le document ou l’information sous forme électronique sera mis à la disposition exclusive de la personne à qui le document ou l’information est fourni et sera lisible ou perceptible de façon à pouvoir servir à la consultation ultérieure. will be under the control of the person to whom it is provided and will be readable or perceivable so as to be usable for subsequent reference. Current to June 1, 2022 Last amended on June 21, 2019 42 À jour au 1 juin 2022 Dernière modification le 21 juin 2019