Personal Information Protection and Electronic Documents PART 2 Electronic Documents Electronic Alternatives Sections 35-37 Protection des renseignements personnels et documents électroniques PARTIE 2 Documents électroniques Moyens électroniques Articles 35-37 regulations respecting the filing of an electronic version of the document, and an electronic version of the document filed in accordance with those regulations is to be considered as a document filed in accordance with the provision. prévoyant le dépôt d’une version électronique du document. La version électronique du document déposée conformément à ces règlements est assimilée au document déposé conformément à la disposition. Statutory manner of submitting information Mode de transmission de l’information d’origine législative (3) If a non-electronic manner of submitting information is set out in a provision of an Act of Parliament, the responsible authority in respect of that provision may make regulations respecting the manner of submitting the information using electronic means, and information submitted in accordance with those regulations is to be considered as information submitted in accordance with the provision. (3) L’autorité responsable, à l’égard de toute disposition d’une loi fédérale qui prévoit un mode de transmission non électronique de l’information, peut prendre des règlements en prévoyant un mode de transmission électronique. L’information transmise conformément à ces règlements est assimilée à l’information transmise conformément à la disposition. Authority to prescribe form, etc. Pouvoir de prescrire des formulaires (4) The authority under a federal law to issue, prescribe or in any other manner establish a form, or to establish the manner of filing a document or submitting information, includes the authority to issue, prescribe or establish an electronic form, or to establish an electronic manner of filing the document or submitting information, as the case may be. (4) Le pouvoir conféré par un texte législatif de publier, de prescrire ou d’établir un formulaire, ou d’établir un mode de dépôt d’un document ou un mode de transmission de l’information comprend le pouvoir de publier, de prescrire ou d’établir une version électronique du formulaire, ou d’établir un mode de dépôt électronique du document ou un mode de transmission électronique de l’information, selon le cas. Meaning of filing Définition de dépôt (5) In this section, filing includes all manner of submit- (5) Au présent article, est assimilée au dépôt toute forme ting, regardless of how it is designated. de transmission, quelle que soit la désignation de celle-ci. Documents as evidence or proof Preuve par documents 36 A provision of a federal law that provides that a certificate or other document signed by a minister or public officer is proof of any matter or thing, or is admissible in evidence, is, subject to the federal law, satisfied by an electronic version of the certificate or other document if the electronic version is signed by the minister or public officer with that person’s secure electronic signature. 36 La disposition d’un texte législatif qui prévoit qu’un certificat ou autre document portant la signature d’un ministre ou d’un fonctionnaire public fait foi de son contenu et est admissible en preuve vise également, sous réserve du texte législatif, la version électronique du certificat ou autre document si la version électronique porte la signature électronique sécurisée du ministre ou du fonctionnaire public. Retention of documents Conservation des documents 37 A requirement under a provision of a federal law to 37 Dans le cas où une disposition d’un texte législatif exige la conservation d’un document pour une période déterminée, à l’égard d’un document électronique, la conservation du document électronique satisfait à l’obligation si les conditions suivantes sont réunies : retain a document for a specified period is satisfied, with respect to an electronic document, by the retention of the electronic document if (a) the electronic document is retained for the speci- a) le document électronique est conservé pour la pé- fied period in the format in which it was made, sent or received, or in a format that does not change the information contained in the electronic document that was originally made, sent or received; Current to June 1, 2022 Last amended on June 21, 2019 riode déterminée sous la forme dans laquelle il a été fait, envoyé ou reçu, ou sous une forme qui ne modifie en rien l’information qu’il contient; 41 À jour au 1 juin 2022 Dernière modification le 21 juin 2019