Personal Information Protection and Electronic Documents PART 1 Protection of Personal Information in the Private Sector DIVISION 3 Audits Sections 18-19 Protection des renseignements personnels et documents électroniques PARTIE 1 Protection des renseignements personnels dans le secteur privé SECTION 3 Vérifications Articles 18-19 (b) administer oaths; pièces qu’il juge nécessaires pour procéder à la vérification, de la même façon et dans la même mesure qu’une cour supérieure d’archives; (c) receive and accept any evidence and other information, whether on oath, by affidavit or otherwise, that the Commissioner sees fit, whether or not it is or would be admissible in a court of law; b) de faire prêter serment; c) de recevoir les éléments de preuve ou les rensei- (d) at any reasonable time, enter any premises, other gnements — fournis notamment par déclaration verbale ou écrite sous serment — qu’il estime indiqués, indépendamment de leur admissibilité devant les tribunaux; than a dwelling-house, occupied by the organization on satisfying any security requirements of the organization relating to the premises; es entered under paragraph (d) and otherwise carry out in those premises any inquiries that the Commissioner sees fit; and d) de visiter, à toute heure convenable, tout local — autre qu’une maison d’habitation — occupé par l’organisation, à condition de satisfaire aux normes de sécurité établies par elle pour ce local; (f) examine or obtain copies of or extracts from e) de s’entretenir en privé avec toute personne se records found in any premises entered under paragraph (d) that contain any matter relevant to the audit. trouvant dans le local visé à l’alinéa d) et d’y mener les enquêtes qu’il estime nécessaires; (e) converse in private with any person in any premis- f) d’examiner ou de se faire remettre des copies ou des extraits des documents contenant des éléments utiles à la vérification et trouvés dans le local visé à l’alinéa d). Delegation Délégation (2) The Commissioner may delegate any of the powers set out in subsection (1). (2) Il peut déléguer les pouvoirs que le paragraphe (1) lui Return of records Renvoi des documents (3) The Commissioner or the delegate shall return to a person or an organization any record or thing they produced under this section within ten days after they make a request to the Commissioner or the delegate, but nothing precludes the Commissioner or the delegate from again requiring that the record or thing be produced. (3) Le commissaire ou son délégué renvoie les documents ou pièces demandés en vertu du présent article aux personnes ou organisations qui les ont produits dans les dix jours suivant la requête que celles-ci lui présentent à cette fin, mais rien n’empêche le commissaire ou son délégué d’en réclamer une nouvelle production. Certificate of delegation Certificat (4) Any person to whom powers set out in subsection (1) (4) Chaque personne à qui les pouvoirs visés au paragraphe (1) sont délégués reçoit un certificat attestant sa qualité, qu’il présente, sur demande, au responsable du local qui sera visité en application de l’alinéa (1)d). confère. are delegated shall be given a certificate of the delegation and the delegate shall produce the certificate, on request, to the person in charge of any premises to be entered under paragraph (1)(d). 2000, ch. 5, art. 18; 2015, ch. 32, art. 16. 2000, c. 5, s. 18; 2015, c. 32, s. 16. Report of findings and recommendations Rapport des conclusions et recommandations du commissaire 19 (1) After an audit, the Commissioner shall provide 19 (1) À l’issue de la vérification, le commissaire adresse à l’organisation en cause un rapport où il présente ses conclusions ainsi que les recommandations qu’il juge indiquées. the audited organization with a report that contains the findings of the audit and any recommendations that the Commissioner considers appropriate. Current to June 1, 2022 Last amended on June 21, 2019 29 À jour au 1 juin 2022 Dernière modification le 21 juin 2019