Personal Information Protection and Electronic Documents PART 1 Protection of Personal Information in the Private Sector DIVISION 1 Protection of Personal Information Sections 8-9 Protection des renseignements personnels et documents électroniques PARTIE 1 Protection des renseignements personnels dans le secteur privé SECTION 1 Protection des renseignements personnels Articles 8-9 (a) the organization has informed the individual of montant approximatif de ceux-ci et celui-ci l’avise qu’il ne retire pas sa demande. the approximate cost; and (b) the individual has advised the organization that the request is not being withdrawn. Reasons Refus motivé (7) An organization that responds within the time limit and refuses a request shall inform the individual in writing of the refusal, setting out the reasons and any recourse that they may have under this Part. (7) L’organisation qui refuse, dans le délai prévu, d’acquiescer à la demande notifie par écrit au demandeur son refus motivé et l’informe des recours que lui accorde la présente partie. Retention of information Conservation des renseignements (8) Despite clause 4.5 of Schedule 1, an organization that has personal information that is the subject of a request shall retain the information for as long as is necessary to allow the individual to exhaust any recourse under this Part that they may have. (8) Malgré l’article 4.5 de l’annexe 1, l’organisation qui détient un renseignement faisant l’objet d’une demande doit le conserver le temps nécessaire pour permettre au demandeur d’épuiser tous les recours qu’il a en vertu de la présente partie. 2000, c. 5, s. 8; 2015, c. 32, s. 8(F). 2000, ch. 5, art. 8; 2015, ch. 32, art. 8(F). When access prohibited Cas où la communication est interdite 9 (1) Despite clause 4.9 of Schedule 1, an organization shall not give an individual access to personal information if doing so would likely reveal personal information about a third party. However, if the information about the third party is severable from the record containing the information about the individual, the organization shall sever the information about the third party before giving the individual access. 9 (1) Malgré l’article 4.9 de l’annexe 1, l’organisation ne peut communiquer de renseignement à l’intéressé dans le cas où cette communication révélerait vraisemblablement un renseignement personnel sur un tiers. Toutefois, si ce dernier renseignement peut être retranché du document en cause, l’organisation est tenue de le retrancher puis de communiquer à l’intéressé le renseignement le concernant. Limit Non-application (2) Subsection (1) does not apply if the third party con- (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas si le tiers consent sents to the access or the individual needs the information because an individual’s life, health or security is threatened. à la communication ou si l’intéressé a besoin du renseignement parce que la vie, la santé ou la sécurité d’un individu est en danger. Information related to paragraphs 7(3)(c), (c.1) or (d) Renseignements relatifs aux al. 7(3)c), c.1) ou d) (2.1) An organization shall comply with subsection (2.2) if an individual requests that the organization (2.1) L’organisation est tenue de se conformer au paragraphe (2.2) si l’intéressé lui demande : (a) inform the individual about a) de l’aviser, selon le cas : (i) any disclosure of information to a government (i) de toute communication faite à une institution institution or a part of a government institution under paragraph 7(3)(c), subparagraph 7(3)(c.1)(i) or (ii) or paragraph 7(3)(c.2) or (d), or gouvernementale ou à une subdivision d’une telle institution en vertu de l’alinéa 7(3)c), des sous-alinéas 7(3)c.1) (i) ou (ii) ou des alinéas 7(3)c.2) ou d), (ii) the existence of any information that the orga- (ii) de l’existence de renseignements détenus par nization has relating to a disclosure referred to in subparagraph (i), to a subpoena, warrant or order referred to in paragraph 7(3)(c) or to a request made by a government institution or a part of a government institution under subparagraph 7(3)(c.1)(i) or (ii); or l’organisation et relatifs soit à toute telle communication, soit à une assignation, un mandat ou une ordonnance visés à l’alinéa 7(3)c), soit à une demande de communication faite par une institution gouvernementale ou une subdivision d’une telle institution en vertu de ces sous-alinéas; Current to June 1, 2022 Last amended on June 21, 2019 16 À jour au 1 juin 2022 Dernière modification le 21 juin 2019