980 HONVÉDELMI KÖZLÖNY kon kívül az e rendelet szerinti juttatásokra nem jogosultak. 3. § E rendelet eltérõ rendelkezése hiányában az elszámoláshoz szükséges számlát vagy egyszerûsített adattartalmú számlát (a továbbiakban együtt: számla) a honvédelmi szervezet nevére kell kiállíttatni. II. FEJEZET SZOLGÁLATI KIKÜLDETÉSSEL ÖSSZEFÜGGÕ KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK 1. A szolgálati kiküldetés és az azokkal kapcsolatban felmerülõ költségek elszámolásának általános szabályai 4. § Az e Fejezet szerinti juttatásokra nem jogosult az a honvéd tisztjelölt és az a honvéd altiszt-jelölt, valamint az állomány Hjt. 46. § (1) bekezdés c) pontja alá tartozó azon tagja, aki nem a Honvédelmi Minisztérium képzési igényeihez kapcsolódóan hajt végre szolgálati kiküldetést. 5. § (1) Szolgálati kiküldetést kell elrendelni a honvéd, valamint a közalkalmazott részére, ha a szolgálati, munkaköri feladatok a szolgálatteljesítési hely, a lakóhely és a tartózkodási hely szerinti településtõl eltérõ belföldi településen való szolgálatteljesítést tesznek szükségessé, ideértve a szolgálat érdekében elrendelt kötelezõ egészségügyi szûrõvizsgálaton való részvételt, valamint a szolgálati, munkaköri feladatok szolgálati helytõl eltérõ belföldi településen történõ, egybefüggõen 24 órát meghaladó szokásos ellátását. (2) Nem minõsül szolgálati kiküldetésnek a szolgálatteljesítési hely csapatmozgás során történõ elhagyása. (3) A szolgálati kiküldetést az állományilletékes parancsnok munkáltatói döntésben rendeli el, amelynek tartalmaznia kell különösen a) a szolgálati kiküldetést teljesítõ (a továbbiakban: kiküldött) nevét, foglalkoztatási jogviszonyát, az állomány tagja és a tényleges szolgálatot teljesítõ önkéntes tartalékos katona (a továbbiakban: önkéntes tartalékos katona) esetében a rendfokozatot, honvéd tisztjelölt és honvéd altiszt-jelölt esetén az évfolyamot, b) a szolgálati kiküldetés célját, c) a szolgálati kiküldetés helyét, megkezdésének és befejezésének idõpontját, 10. szám d) az igénybe vehetõ közlekedési eszközt és annak komfortfokozatát, e) az igénybe vehetõ szállást, annak minõségi feltételeit, továbbá honvédségi szálláshely hiányában a költségtakarékossági elvek szem elõtt tartásával a napi szállásköltség felsõ határát. 6. § (1) A szolgálati kiküldetéssel összefüggõ költségek elszámolása az állományilletékes parancsnok vagy az általa kijelölt személy által kiadott kiküldetési rendelvény alapján történik. Ha az egymást követõ szolgálati kiküldetések közötti idõtartam nem haladja meg a négy naptári napot, folyamatos kiküldetési rendelvény is alkalmazható. (2) Saját gépjármûvel végrehajtott szolgálati kiküldetés esetén a 12. § (1) bekezdés szerinti összeg kiszámítása érdekében a kiküldetési rendelvényen a szilárd burkolatú közforgalmú úton mért, legrövidebb oda-vissza távolságot kell meghatározni. (3) A szolgálati kiküldetés megkezdését megelõzõ 5 munkanapon belül a kiküldött kérésére az állományilletékes parancsnok engedélye alapján a pénzügyi és számviteli szerv a várható kiadások összegének megfelelõ mértékû elõleget fizet ki. (4) A szolgálati kiküldetés során indokoltan felmerült költségekkel, valamint a felvett elõleggel a folyamatos kiküldetési rendelvény szerinti elszámolás kivételével a kiküldött köteles a pénzügyi és számviteli szervnél a szolgálati kiküldetés befejezését követõ 5. munkanapig számla ellenében elszámolni. A napidíjra felvett elõleg felhasználását nem kell számlával igazolni. Folyamatos kiküldetési rendelvény használata esetén a szolgálati kiküldetéshez kötõdõ költségekkel és a felvett elõleggel a kiküldött a pénzügyi és számviteli szerv felé a honvédelmi szervezetnél meghatározott rend szerint legalább havonta köteles elszámolni. (5) A (4) bekezdés szerinti határidõtõl eltérést az állományilletékes parancsnok egyedi elbírálás alapján engedélyezhet. Ha a kiküldött a szolgálati kiküldetéssel összefüggõ költségekkel és a felvett elõleggel az elõírt határidõre nem számol el, a pénzügyi és számviteli szerv vezetõje írásban, legfeljebb 8 napos póthatáridõ kitûzésével figyelmezteti a határidõ lejártára. Ha a kiküldött a figyelmeztetés ellenére sem tesz eleget elszámolási kötelezettségének, a pénzügyi és számviteli szerv vezetõje az állományilletékes parancsnoknál kezdeményezi az elõleg illetménybõl történõ levonását. 7. § A szolgálati kiküldetés során a kiküldött utazással és csatlakozási várakozással indokoltan eltöltött idejét legfeljebb a munkarend szerinti, aznapi rendes szolgálatteljesí-