Personal Information Protection and Electronic Documents PART 1 Protection of Personal Information in the Private Sector DIVISION 1 Protection of Personal Information Sections 7.4-8 Protection des renseignements personnels et documents électroniques PARTIE 1 Protection des renseignements personnels dans le secteur privé SECTION 1 Protection des renseignements personnels Articles 7.4-8 those for which it was collected in any of the circumstances set out in subsection 7.2(1) or (2) or section 7.3. l’article 7.3, utiliser un renseignement personnel à des fins autres que celles auxquelles il a été recueilli. Disclosure without consent Communication sans le consentement de l’intéressé (2) Despite clause 4.5 of Schedule 1, an organization may disclose personal information for purposes other than those for which it was collected in any of the circumstances set out in subsection 7.2(1) or (2) or section 7.3. (2) Malgré l’article 4.5 de l’annexe 1, l’organisation peut, dans les cas visés aux paragraphes 7.2(1) ou (2) ou à l’article 7.3, communiquer un renseignement personnel à des fins autres que celles auxquelles il a été recueilli. 2015, c. 32, s. 7. 2015, ch. 32, art. 7. Written request Demande écrite 8 (1) A request under clause 4.9 of Schedule 1 must be 8 (1) La demande prévue à l’article 4.9 de l’annexe 1 est made in writing. présentée par écrit. Assistance Aide à fournir (2) An organization shall assist any individual who informs the organization that they need assistance in preparing a request to the organization. (2) Sur requête de l’intéressé, l’organisation fournit à ce- lui-ci l’aide dont il a besoin pour préparer sa demande. Time limit Délai de réponse (3) An organization shall respond to a request with due (3) L’organisation saisie de la demande doit y donner diligence and in any case not later than thirty days after receipt of the request. suite avec la diligence voulue et, en tout état de cause, dans les trente jours suivant sa réception. Extension of time limit Prorogation du délai (4) An organization may extend the time limit (4) Elle peut toutefois proroger le délai visé au para- graphe (3) : (a) for a maximum of thirty days if a) d’une période maximale de trente jours dans les cas où : (i) meeting the time limit would unreasonably in- terfere with the activities of the organization, or (i) l’observation du délai entraverait gravement (ii) the time required to undertake any consulta- l’activité de l’organisation, tions necessary to respond to the request would make the time limit impracticable to meet; or (ii) toute consultation nécessaire pour donner suite à la demande rendrait pratiquement impossible l’observation du délai; (b) for the period that is necessary in order to be able to convert the personal information into an alternative format. b) de la période nécessaire au transfert des renseignements visés sur support de substitution. In either case, the organization shall, no later than thirty days after the date of the request, send a notice of extension to the individual, advising them of the new time limit, the reasons for extending the time limit and of their right to make a complaint to the Commissioner in respect of the extension. Dans l’un ou l’autre cas, l’organisation envoie au demandeur, dans les trente jours suivant la demande, un avis de prorogation l’informant du nouveau délai, des motifs de la prorogation et de son droit de déposer auprès du commissaire une plainte à propos de la prorogation. Deemed refusal Présomption (5) If the organization fails to respond within the time (5) Faute de répondre dans le délai, l’organisation est ré- limit, the organization is deemed to have refused the request. putée avoir refusé d’acquiescer à la demande. Costs for responding Coût (6) An organization may respond to an individual’s request at a cost to the individual only if (6) Elle ne peut exiger de droits pour répondre à la demande que si, à la fois, elle informe le demandeur du Current to June 1, 2022 Last amended on June 21, 2019 15 À jour au 1 juin 2022 Dernière modification le 21 juin 2019